Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 20. kesäkuuta 2025

1. Rekisterinpitäjä:

KaroLuo Oy (y-tunnus 2883186-9), Kuninkaankatu 26, 70100, Kuopio.

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö:

Karoliina Luokkala, karoluo@karoluo.fi, puh. 040 910 3831

3. Rekisterin nimi:

KaroLuo Oy

4. Rekisterin käyttötarkoitus:

Rekisterin käyttötarkoitus on KaroLuo Oy:n asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten toimittaminen, arkistointi ja käsittely sekä asiakassuhteen hoitaminen. Tietoja voidaan käyttää KaroLuo Oy:n asiakasviestintään ja henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön tuottamiseen verkkopalveluissamme. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Rekisterin tietoja voidaan käyttää KaroLuo Oy:n omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. KaroLuo Oy saattaa käyttää asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita (mm. verkkokauppa-alusta). Osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi. Tietoja käsitellään ainoastaan KaroLuo Oy:n asiakassuhteen ylläpitämiseen teknisten rajapintojen kautta.

KaroLuo Oy:llä on oikeus julkaista asiakasrekisterin sisältämät tiedot sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei asiakas sitä erityisesti kiellä. Luettelolla tarkoitetaan esim. KaroLuo Oy:n valmistamia postitustarroja suoramainoksiin tai sähköisiä uutiskirjeitä. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä KaroLuo Oy:n rekisterinhoitajalle.

5. Rekisterin sisältämät tiedot:

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja, mikäli henkilö tai yritys/yrityksen edustaja on liittynyt KaroLuo Oy:n postituslistalle tai ottanut yhteyttä sivuston yhteystietolomakkeen kautta tai sähköpostitse:

– Henkilön etu- ja sukunimi
– Sähköpostiosoite
– Puhelinnumero
– Yrityksen nimi
– Y-tunnus
– Yrityksen laskutustiedot
– Yrityksen tarjous- ja ostohistoria

6. Tietojen luovutus

Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan KaroLuo Oy:n käytössä. Tietoja ei luovuteta KaroLuo Oy:n ulkopuolelle.

Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.

7. Rekisterin suojaus:

Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää KaroLuo Oy:n luovuttamia käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee KaroLuo Oy:n hallitsemissa ja salasanasuojatuissa palveluissa.